Tại hội nghị, Bộ Thông tin và Truyền thông đã đánh giá rằng công tác tổng hợp và báo cáo là nhiệm vụ then chốt của các tổ chức. Mỗi đơn vị thường cần từ 1 đến 2 nhân viên để thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, chuyên đề và đột xuất. Tình hình này đặt ra yêu cầu cấp bách về việc tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực và nâng cao tính minh bạch.
Bà Hoàng Thị Phương Lựu, Chánh Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông, cho biết giải pháp Báo cáo trực tuyến ra đời nhằm giải quyết tình trạng mỗi Sở Thông tin và Truyền thông phải gửi về Bộ trung bình 52 loại báo cáo mỗi năm, tổng cộng lên tới 132 báo cáo. Nếu tính trên toàn quốc, con số này tương đương với 8.316 báo cáo.
“Việc tồn tại quá nhiều loại báo cáo, nội dung chồng chéo và phương thức thực hiện còn thủ công đã gây lãng phí thời gian, công sức và nguồn lực của cả cơ quan báo cáo lẫn cơ quan tiếp nhận,” bà Lựu cho biết.
Nền tảng Báo cáo trực tuyến được phát triển với nguyên tắc đơn giản: Nhập liệu một lần mỗi tháng và sử dụng cho nhiều loại báo cáo khác nhau. Bộ Thông tin và Truyền thông đã xây dựng một khung báo cáo tổng thể duy nhất cho 63 Sở và một khung cho các đơn vị trực thuộc. Dữ liệu chỉ cần cung cấp một lần duy nhất trong kỳ báo cáo và sẽ được sử dụng cho các đối tượng liên quan khác nhau.
Theo tính toán, phương pháp này giúp giảm tải hàng nghìn lượt báo cáo mỗi năm. Cụ thể, đối với các Sở Thông tin và Truyền thông, số lượng báo cáo hàng tháng sẽ giảm 12 lần mỗi năm, tương đương với việc cắt giảm 7.560 lượt báo cáo trên toàn quốc. Đối với các đơn vị thuộc Bộ, con số giảm là 2.257 lượt.
Việc triển khai Báo cáo trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian nhập liệu, mà còn giảm thiểu chi phí in ấn giấy tờ. Hơn nữa, công cụ này hỗ trợ tự động hóa quy trình tổng hợp và phân tích, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc của công chức.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết về cách thức vận hành nền tảng Báo cáo trực tuyến, đồng thời thảo luận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc triển khai và ứng dụng giải pháp này.
Việc triển khai nền tảng Báo cáo trực tuyến của Bộ Thông tin và Truyền thông đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý thông tin và báo cáo tại các cơ quan nhà nước. Giải pháp này không chỉ giúp giảm thiểu hàng nghìn báo cáo mỗi năm, mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các đơn vị. Với khả năng tự động hóa quy trình tổng hợp và phân tích dữ liệu, nền tảng Báo cáo trực tuyến hứa hẹn sẽ cải thiện đáng kể tính minh bạch và chính xác trong công tác quản lý. Bộ Thông tin và Truyền thông kỳ vọng rằng sự đổi mới này sẽ thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số, hướng tới xây dựng một hệ thống quản lý thông tin hiệu quả và chính phủ điện tử tại Việt Nam.