Hôm thứ Năm, Microsoft đã công bố những cải tiến đối với các ứng dụng năng suất Office nhằm cải thiện công việc tại các công ty mà một số người có mặt tại chỗ và những người khác thì không.

 

Những thay đổi này củng cố một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Microsoft khi khách hàng thay đổi chuẩn bị mở lại văn phòng sau khi đóng cửa và chuyển sang làm việc từ xa với sự bùng nổ của Covid-19. Ứng dụng Microsoft’s Teams để trò chuyện và gọi điện video đã phát triển nhanh chóng khi đại dịch bùng phát. Giờ đây, Microsoft đang cố gắng đảm bảo rằng phần mềm Office có thể đáp ứng cái mà hãng gọi là kịch bản kết hợp, nơi các bộ phận của lực lượng lao động ở văn phòng trong khi các bộ phận khác tiếp tục đóng góp ở nhà.

 

Microsoft cho biết họ sẽ cập nhật Teams để những người tham gia cuộc gọi điện video trong phòng hội nghị có thể có cái nhìn tốt hơn về các đồng nghiệp từ xa của họ. Công ty đã chỉ ra phần cứng mới cho các phòng hội nghị hiển thị nguồn cấp dữ liệu video cho tất cả những người tham gia cuộc gọi Nhóm trong phòng hội nghị.

 

PowerPoint đang có tính năng con trỏ laser để người thuyết trình có thể đánh dấu các thành phần trong cuộc họp và mọi người có thể xem ngay cả khi họ không ở trong phòng họp. Và ngay cả khi mọi người không có mặt để làm việc cùng nhau trên một tài liệu như danh sách công việc hoặc chương trình họp, thì sau đó, họ có thể đóng góp vào tài liệu đó ở định dạng được gọi là Thành phần linh hoạt trong OneNote, Outlook và Nhóm.

 

Microsoft cũng đang tung ra một số tính năng mới cho ứng dụng Whiteboard của mình, cho phép nhiều người vẽ nguệch ngoạc, để lại ghi chú dính và dán hình ảnh trên canvas ảo, thay vì dựa vào bảng trắng và bảng đen vật lý trong văn phòng.

 

Khi đại dịch do coronavirus xuất hiện, khách hàng của Microsoft đã “từ quan tâm đến bảng trắng kỹ thuật số chuyển sang cần các giải pháp bảng trắng kỹ thuật số vào ngày hôm qua,” giám đốc sản phẩm chính của Microsoft, Ian Mikutel cho biết. Tháng 3 năm nay, công ty cho biết số lượng người dùng hoạt động hàng tháng của Whiteboard cao gấp 12 lần so với năm trước.

 

Nhu cầu về Bảng trắng đã tăng nhanh kể từ khi đại dịch bùng phát. Nicole Herskowitz, tổng giám đốc ứng dụng giao tiếp Microsoft Teams, cho biết, điều này khiến Microsoft phải nhanh chóng bổ sung các tính năng hơn. Microsoft đã giới thiệu Whiteboard vào năm 2017 và cung cấp một cách để mọi người sử dụng nó từ bên trong Teams vào năm 2019.

 

Dưới đây là một số thay đổi lớn trong Whiteboard:

Đại dịch đã làm cho phần mềm của whiteboard trở nên quan trọng hơn. Okta - công ty bán phần mềm mà các công ty sử dụng để cung cấp quyền truy cập vào nhiều ứng dụng của công ty - cho biết vào tháng 2 rằng từ tháng 11 năm 2019 đến tháng 10 năm 2020, chương trình bảng trắng của công ty khởi nghiệp Miro là ứng dụng phát triển nhanh thứ hai trong số các khách hàng của mình, chỉ sau Amazon Business. Miro tuyên bố có 20 triệu người dùng trên trang web của mình và phần mềm của nó cho phép nhiều người dùng đồng thời.

 

Ứng dụng phát triển nhanh thứ ba, theo Okta, là Figma, ứng dụng mà mọi người sử dụng để cộng tác cập nhật các thiết kế ứng dụng. Vào tháng 4, Figma có trụ sở tại San Francisco đã giới thiệu FigJam, một công cụ viết bảng trắng được tích hợp với ứng dụng chính của nó.