Tiêu dùng thông minh
11 lỗi quản lý thời gian mà những người thành công cao mắc phải và cách khắc phục
Hoàng Sơn - Chủ Nhật, 14/07/2019 10:03 SA
Vietnet24h - Tránh 11 bẫy quản lý thời gian phổ biến mà hầu hết các doanh nhân thực hiện. Tìm hiểu những cách mà bạn có thể chinh phục sự quản lý sai thời gian - và bạn sẽ khắc phục được cơn đau đầu này.
Bạn có cảm thấy như bạn đang làm việc mọi lúc nhưng không tạo ra kết quả mà bạn mong muốn? Bạn không cô đơn. Đó là một vấn đề mà rất nhiều doanh nhân tài năng phải vượt qua. Thật không may, một số người, như một nỗ lực cuối cùng, nắm lấy các kỹ thuật quản lý thời gian chỉ thêm vào cuộc đấu tranh quản lý thời gian.
 
Tránh 11 bẫy quản lý thời gian phổ biến mà hầu hết các doanh nhân thực hiện. Tìm hiểu những cách mà bạn có thể chinh phục sự quản lý sai thời gian - và bạn sẽ khắc phục được cơn đau đầu này.

1. Từ chối việc bạn đang gặp vấn đề về quản lý thời gian của mình
Thỉnh thoảng tôi tự nhủ: "Giá như tôi có nhiều thời gian hơn thì tôi có thể đến X, Y và Z." Tất nhiên, chúng ta không thể có hơn 24 giờ trong một ngày, vậy tại sao lại lãng phí năng lượng tinh thần của chúng ta trong vấn đề này?
 
"Khiếu nại rằng không có đủ thời gian sẽ không bao giờ tạo ra nhiều thời gian hơn. Nó chỉ khiến bạn cảm thấy tốt hơn trong một khoảnh khắc", John Mashni viết trong một bài báo Trung bình. "Nhưng nó làm tổn thương bạn rất nhiều. Khiếu nại về việc thiếu thời gian ngăn bạn đối mặt với thực tế: một cái gì đó bị phá vỡ."
 
Hãy ngừng kêu than rằng bạn không có đủ thời gian để hoàn thành các cam kết của mình. Thay vào đó, hãy thừa nhận rằng bạn cần quản lý tốt hơn thời gian của mình và bắt đầu thử nghiệm các kỹ thuật sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
 
2. Bỏ bê để lên kế hoạch cho ngày của bạn
"Điều quan trọng là lập kế hoạch cho ngày của bạn để đạt hiệu quả tối đa. Bạn không cần phải biết mình đang làm gì từng phút, nhưng hãy cố gắng đặt mục tiêu hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành, sau đó ưu tiên chúng theo thứ tự về tầm quan trọng, "gợi ý Choncé Maddox của Lịch, người khuyên nên chuẩn bị và động não để tiết kiệm thời gian và năng lượng.
 
Dành một vài phút vào buổi tối để bày ra quần áo và chuẩn bị bữa ăn cho ngày mai. Xem lại lịch của bạn sẽ giúp bạn tinh thần, tiết kiệm thời gian vào buổi sáng và giảm mệt mỏi quyết định. Cho dù bạn sử dụng ứng dụng lịch hay ghi lại danh sách việc cần làm chi tiết, việc lên kế hoạch cho ngày của bạn sẽ mang lại cho bạn cấu trúc để bạn không phải tranh giành để tìm ra điều gì tiếp theo.
 
3. Để cho những vấn đề "khẩn cấp" thay thế cho những việc "quan trọng"
Phân biệt "khẩn cấp" với "quan trọng" là một thách thức đối với hầu hết các doanh nhân. Làm thế nào bạn có thể dập lửa khi bạn đang trên đường đến một cuộc họp của nhà đầu tư?
 
Tôi sử dụng Ma trận Eisenhower để giúp tôi ưu tiên các nhiệm vụ của mình để tôi không để việc khẩn cấp kiểm soát lịch trình của mình. Thực hiện tất cả các nhiệm vụ của bạn và đặt chúng vào bốn góc phần tư:
  • Phân loại những gì phải làm trước tiên:  Đây là những trách nhiệm quan trọng nhất cần được thực hiện hôm nay hoặc ngày mai.
  • Đặt lịch:  Đối với các nhiệm vụ quan trọng không khẩn cấp, bạn có thể sắp xếp chúng vào lịch của mình.
  • Giao việc: Đối với những việc không quan trọng, bạn có thể giao chúng cho người khác.
  • Những việc không làm: Nhiệm vụ nào không quan trọng hay cấp bách? Xóa chúng khỏi danh sách của bạn hoặc thêm chúng vào "muốn làm nếu tôi có cơ hội."
4. Giao việc không đúng cách
Các doanh nhân tự hào là một chuyên gia nhưng bạn không cần phải tham gia vào mọi hoạt động kinh doanh. Hãy nhận biết những gì đang xảy ra, nhưng kiểm tra cái tôi của bạn ở cửa và giao nhiệm vụ đúng cho những người thích hợp.
 
Nếu bạn không có nhân viên, hãy thuê ngoài các công việc cụ thể cho các chuyên gia làm việc kiểu tự do. Chẳng hạn, bạn có thể thuê một trợ lý cá nhân để quản lý lịch, email, tài khoản xã hội hoặc blog của bạn. Trợ lý cá nhân cũng có thể chăm sóc việc vặt cá nhân, tuyển dụng và đặt chuyến bay và khách sạn của bạn cho một chuyến công tác sắp tới.

5. Phải thức dậy sớm
Dành một chút thời gian và đọc các bài viết về quản lý thời gian của người khác. Bạn sẽ tìm thấy một trong những lời khuyên phổ biến nhất được chia sẻ là thức dậy sớm. Là một người thực hành thói quen - tôi hoàn toàn hiểu lý do. Giả sử bạn thức dậy sớm hơn một giờ. Bạn có thể sử dụng thời gian đó để xem lại lịch, tập thể dục, ăn bữa sáng lành mạnh, đọc hoặc dọn dẹp hộp thư đến mà không bị phân tâm.
 
Vấn đề là ở chỗ, việc đặt báo thức của bạn vào bốn giờ sáng để quản lý thời gian không phải là tất cả. Mà đó là việc bạn có thể làm việc với năng suất cao nhất và sắp đặt hời gian để tập trung vào các công việc ưu tiên hơn. Hãy suy nghĩ về nó theo cách này. Nếu bạn là một con cú đêm, bạn sẽ đau khổ nếu bạn bắt đầu thức dậy vào một giờ không thể tin được.
 
Lên kế hoạch cho những ngày của bạn để thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn khi bạn có nhiều năng lượng và sự tập trung nhất. Nếu đỉnh điểm của bạn là vào lúc hoàng hôn, đó là lúc bạn nên chặn thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Đó là một chiến lược tốt hơn nhiều so với chiến đấu chống lại đồng hồ bên trong cơ thể của bạn.
 
6. Không linh hoạt
Cho dù bạn có kế hoạch tốt như thế nào, bạn sẽ bị gián đoạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là lịch của bạn có một số linh hoạt. Chẳng hạn, vào một ngày nào đó, mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch cho đến ngay sau bữa trưa khi một khách hàng quan trọng thông báo một số vấn đề kỹ thuật với phần mềm của chúng tôi.
 
Nhóm của tôi và tôi đã phải dừng những gì chúng tôi đang làm việc, nhưng may mắn thay, tôi thường để lịch mở sau giờ ăn trưa - do đó, có thể linh hoạt khi xếp lịch mới. Trong hầu hết các ngày, đó là khi tôi kiểm tra email, bắt kịp nhóm của mình hoặc tìm kiếm một khách hàng quan trọng không được lên lịch. Tuy nhiên, vì khoảng trống này trong lịch của tôi vào ngày hôm đó, tôi có thể giải quyết vấn đề với khách hàng mà không cần sắp xếp lại bất kỳ mục nào khác trong danh sách việc cần làm của tôi.
 
7. Hãy làm thật "hoàn hảo"
Tất cả chúng ta đều cố gắng để cung cấp công việc chất lượng, nhưng liên tục hướng đến sự hoàn hảo là không thực tế. Thường thì áp lực mà chúng ta tự đặt ra cho mình là "hoàn hảo" khiến chúng ta gây áp lực cho người khác về các vấn đề của họ. Nó không đáng.
 
Lấy Steve Jobs làm ví dụ. Trong khi sự cầu toàn của anh ấy đã thúc đẩy anh ấy tạo ra một số sản phẩm mang tính biểu tượng nhất trong lịch sử gần đây - nó cũng kéo dài thời gian để phát triển sản phẩm và tạo ra áp lực với nhân viên. Là một doanh nhân, bạn đã biết rằng bạn không đủ khả năng để kéo dài sự phát triển của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình quá mức. Nếu bạn bỏ qua những gì phải làm - bạn có thể tin tưởng rằng người khác sẽ đánh bạn tới cú đấm.
 
8. Trước và quá thời gian cam kết
Chúng ta có xu hướng tính toán sai thời gian một nhiệm vụ sẽ đưa chúng ta hoàn thành. Chúng tôi ước tính một cái gì đó sẽ chỉ mất một giờ, sau đó mất gần hai giờ. Đôi khi nó là cách khác nhưng một trong hai cách nó ném một con khỉ vặn vào toàn bộ lịch trình của chúng tôi. Bất cứ điều gì được cho là hoàn thành hôm nay đều phải được đẩy mạnh cho đến ngày mai.
 
Không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ - nhưng thường thì sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Ý tưởng tốt nhất là giữ một bản ghi thời gian ít nhất một tuần để xem bạn dành thời gian như thế nào. Bạn có thể làm điều này bằng tay trong một máy tính xách tay hoặc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian.
 
9. Làm sạch không gian làm việc của bạn hàng ngày
Việc này có nghĩa là bạn nên để lại bọc thực phẩm trên bàn của bạn? Không. Bạn có nên lấy một tập tin hoặc công cụ và không bao giờ trả nó về đúng vị trí của nó không? Tất nhiên là không. Đầu tiên là mất vệ sinh và không trả lại vật phẩm cho nhà của họ dẫn đến việc bạn mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm những món đồ bị thất lạc.
 
Ý tôi là tôi chấp nhận được một chút lộn xộn xung quanh không gian làm việc của bạn. Một nghiên cứu cho thấy một chiếc bàn lộn xộn có thể châm ngòi cho sự sáng tạo. Vì vậy, nếu bạn không có thời gian, thì bạn không cần phải căng thẳng về một mớ hỗn độn nhỏ. Cá nhân, tôi dành một giờ cuối cùng của buổi chiều thứ Sáu để dọn dẹp và sắp xếp không gian làm việc của mình. Cuối tuần thường giảm bớt một chút, và đây là một nhiệm vụ năng suất mềm vẫn kết thúc tuần của tôi với một nốt cao.
 
10. Làm việc không ngừng nghỉ
Rất nhiều doanh nhân tự hào vì đã đưa vào số giờ điên rồ khi khởi nghiệp. Elon Musk, ví dụ, được biết là làm việc 80-vài giờ mỗi tuần. Sự thật là bất kể bạn có bao nhiêu trên đĩa của mình, mọi người đều cần nghỉ ngơi để tập trung và nạp lại năng lượng. Tôi đã thực hiện được 80 tuần. Điều đó tàn bạo với bạn và những người khác.
 
Giờ giải lao của bạn chỉ cần đi bộ 10 phút giữa nhưng cố gắng rút phích cắm hoàn toàn trong giờ làm việc. Nghiêm túc, buộc bản thân nghỉ ngơi và rút phích cắm - lấy một chiếc bàn từ xa và di chuyển nó lên xuống vài lần một ngày. Đi bộ trong khi bạn có một cuộc họp trên điện thoại - bất cứ điều gì có ích.
 
11. Không bao giờ tìm thấy hệ thống quản lý thời gian phù hợp với bạn
Không thiếu các chiến lược quản lý thời gian nhưng không có cách tiếp cận một cách phù hợp với tất cả giá trị của thời gian. Những gì làm việc tốt cho một doanh nhân có thể không đủ cho bạn.
 
Hãy thử nghiệm với các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy hệ thống phù hợp nhất với mình. Sẽ có một số thử nghiệm và có phát sinh lỗi nhưng cho đến khi bạn tìm được phương thức quản lý hiệu quả thời gian của mình, thì bạn sẽ còn phaiả liên tục chiến đấu với chiếc đồng hồ thời gian.
5 chiến lược lãnh đạo mà Tổng Thống Hoa Kỳ Donald Trump cần sử dụng để giành chiến thắng trong các cuộc đàm phán tại G20 Vietnet24h - Sự ổn định của thị trường chứng khoán, giá cả hàng hóa thông thường và tình trạng của nền kinh tế thế giới đang diễn ra khi Tổng thống Donald Trump một lần nữa gặp nhà lãnh đạo Trung Quốc Tập Cận Bình tại Hội nghị thượng đỉnh G20 bắt đầu từ thứ Sáu tuần này.
Tin khác cùng chuyên mục
Tin đọc nhiều
Khám phá Macbook Pro 2024 với chip M4 max: cỗ máy đồ họa siêu việt Vietnet24h - Apple đã chính thức trình làng chip M4 Max, sản phẩm mạnh nhất trong dòng vi xử lý M4, đi kèm với MacBook Pro 2024. Sự kết hợp này mang đến hiệu suất đồ họa ấn tượng, hứa hẹn sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng sáng tạo.
Trải nghiệm sáng tạo không giới hạn với Galaxy Z Flip6 Vietnet24h - Được trang bị nhiều tính năng độc đáo và công nghệ tiên tiến, Galaxy Z Flip6 mang đến cho người trẻ những công cụ cần thiết để ghi lại khoảnh khắc sống động và thể hiện phong cách cá nhân một cách ấn tượng.
Apple phát hành bản xem trước mới của AI, bao gồm tích hợp ChatGPT Vietnet24h - Hôm thứ Tư, Apple đã phát hành phiên bản beta của một loạt tính năng Apple Intelligence, bao gồm cả tính năng tích hợp ChatGPT được mong đợi từ lâu.
Microsoft cải thiện Windows Update: thời gian cài đặt giảm tới 45% Vietnet24h - Windows 11 24H2 được tinh chỉnh để tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, với quy trình cập nhật nhanh và ít tiêu tốn tài nguyên hơn, ngay cả trên các thiết bị cũ kỹ.
SKT ra mắt phiên bản PC của dịch vụ AI cung cấp quyền truy cập vào nhiều mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) Vietnet24h - Phiên bản PC cho phép người dùng so sánh các LLM khác nhau mà không cần quá trình sao chép và dán, đồng thời cung cấp khả năng chuyển đổi giữa các mô hình liền mạch để phản ánh bối cảnh của các cuộc đối thoại với mô hình trước đó khi tiếp tục các cuộc trò chuyện với một mô hình khác.
Oura ra mắt nhẫn thông minh mới với thiết kế được cập nhật và cảm biến mới với giá 349 đô la Vietnet24h - Theo thông cáo báo chí, chiếc nhẫn thông minh mới có công nghệ cảm biến chính xác hơn, thiết kế đẹp hơn và thời lượng pin lên đến tám ngày.
Tương lai bền vững: Smartphone sạc pin từ ánh sáng mặt trời Vietnet24h - Một nhóm nghiên cứu tại UNIST đã phát triển thành công pin mặt trời trong suốt có khả năng sạc smartphone chỉ bằng ánh sáng mặt trời. Phát minh này không chỉ nâng cao hiệu suất của các thiết bị điện tử mà còn mở ra kỷ nguyên mới cho năng lượng tái tạo trong cuộc sống hằng ngày.
Huawei dự kiến phát hành Mate XT gập ba quốc tế trong quý i/2025 Vietnet24h - Huawei chuẩn bị ra mắt dòng điện thoại gập ba Mate XT trên thị trường quốc tế, sau khi gây chú ý tại Trung Quốc.
Galaxy Watch thể hiện mức độ tương quan mạnh mẽ với các thiết bị khoa học lâm sàng và thể thao Vietnet24h - Theo các nghiên cứu của Đại học Michigan, các tính năng theo dõi thể chất của Galaxy Watch đã được đánh giá toàn diện thông qua bài kiểm định với nhóm vận động viên chạy bộ hàng đầu để xác thực mức độ chính xác.
Samsung ra mắt tại Việt Nam máy giặt sấy Samsung Bespoke AI Heatpump tích hợp sấy bơm nhiệt Vietnet24h - Máy giặt sấy Samsung Bespoke AI Heatpump tích hợp công nghệ sấy bơm nhiệt tiên tiến bảo vệ sợi vải tối ưu, giặt sấy siêu tốc chỉ 98 phút cùng nhiều tính năng AI giúp nâng tầm trải nghiệm người dùng.
Giới chức Mỹ kiện TikTok vì lo ngại thanh thiếu niên bị ảnh hưởng bởi nghiện mạng xã hội Vietnet24h - TikTok, nền tảng video nổi tiếng, đã trở thành mục tiêu của các vụ kiện từ 13 bang ở Mỹ, với cáo buộc gây nghiện cho thanh thiếu niên và làm tổn hại đến sức khỏe tâm thần của họ thông qua những thuật toán được thiết kế để tăng thời gian sử dụng.
Cách sử dụng ChatGPT vừa ra mắt chế độ giọng nói nâng cao cho trò chuyện âm thanh của OpenAI Vietnet24h - Mặc dù công cụ này phản hồi nhanh và có thể nói bằng nhiều giọng khác nhau, nhưng bạn có thể gặp phải giới hạn về tốc độ nếu sử dụng nhiều lần trong một ngày.
Đánh giá sơ bộ về iPhone 16 mới ra lò của Apple Vietnet24h - iPhone 16 Pro Max có thời lượng pin tốt hơn và camera tuyệt vời, nhưng Apple Intelligence vẫn chưa xuất hiện
Apple Watch Series 10 chỉ có những nâng cấp nhỏ, nhưng điểm cộng lớn là sạc nhanh hơn Vietnet24h - Apple Watch là một phần của bộ phận Thiết bị đeo, Gia đình và Phụ kiện của công ty, đã báo cáo doanh thu 8,1 tỷ đô la trong quý tài chính thứ ba, giảm 2% so với một năm trước.
Apple phát hành iOS 18 cho iPhone, nhưng không bao gồm Apple Intelligence Vietnet24h - Đây là bản cập nhật iPhone lớn nhất trong năm của Apple, nhưng bản cập nhật này không bao gồm Apple Intelligence, hệ thống AI sắp ra mắt của công ty.
Lý do nhiều người không ưa chuộng smartphone màn hình gập Vietnet24h - Đã nhiều năm trôi qua kể từ khi smartphone màn hình gập lần đầu tiên xuất hiện, nhưng doanh số của thiết bị đầy sáng tạo này vẫn chưa thể cạnh tranh với smartphone thông thường. Dù các thương hiệu liên tục thúc đẩy sản phẩm ra thị trường, nhiều người vẫn tỏ ra không mặn mà với dòng sản phẩm này. Vậy điều gì khiến smartphone màn hình gập chưa thể đạt được thành công mong đợi? Hãy cùng khám phá.
Liệu trẻ em có nên dùng Apple Watch? Vietnet24h - Apple vừa tung ra một trang web tiếp thị mới, quảng cáo Apple Watch như một cách để các bậc cha mẹ giữ liên lạc với con cái của họ.
Đánh giá sơ bộ về máy tính bảng Surface Pro của Microsoft Vietnet24h - Phiên bản thứ 11 của máy tính bảng chuyển đổi Surface Pro của Microsoft dựa trên chip Qualcomm tiêu thụ năng lượng, dẫn đến thời lượng pin hơn 8 giờ trong các thử nghiệm ban đầu.
Cảnh báo: mạng lưới lừa đảo với chiêu thức giả mạo ứng dụng bảo hiểm xã hội số Vietnet24h - Trong bối cảnh không gian mạng ngày càng trở nên phức tạp, Cục An toàn thông tin, thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, đã phát đi một thông báo khẩn cấp về những chiêu trò lừa đảo mới mẻ, đặc biệt là các vụ việc giả mạo ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số.
Cổng tiếp nhận phản ánh lạm dụng tên miền: Hỗ trợ người dùng bảo vệ quyền lợi Vietnet24h - Cổng tiếp nhận phản ánh lạm dụng tên miền hỗ trợ người dùng bảo vệ quyền lợi và chống lại hành vi vi phạm.