Môi trường & Năng lượng
11 lỗi quản lý thời gian mà những người thành công cao mắc phải và cách khắc phục
Hoàng Sơn - Chủ Nhật, 14/07/2019 10:03 SA
Vietnet24h - Tránh 11 bẫy quản lý thời gian phổ biến mà hầu hết các doanh nhân thực hiện. Tìm hiểu những cách mà bạn có thể chinh phục sự quản lý sai thời gian - và bạn sẽ khắc phục được cơn đau đầu này.
Bạn có cảm thấy như bạn đang làm việc mọi lúc nhưng không tạo ra kết quả mà bạn mong muốn? Bạn không cô đơn. Đó là một vấn đề mà rất nhiều doanh nhân tài năng phải vượt qua. Thật không may, một số người, như một nỗ lực cuối cùng, nắm lấy các kỹ thuật quản lý thời gian chỉ thêm vào cuộc đấu tranh quản lý thời gian.
 
Tránh 11 bẫy quản lý thời gian phổ biến mà hầu hết các doanh nhân thực hiện. Tìm hiểu những cách mà bạn có thể chinh phục sự quản lý sai thời gian - và bạn sẽ khắc phục được cơn đau đầu này.

1. Từ chối việc bạn đang gặp vấn đề về quản lý thời gian của mình
Thỉnh thoảng tôi tự nhủ: "Giá như tôi có nhiều thời gian hơn thì tôi có thể đến X, Y và Z." Tất nhiên, chúng ta không thể có hơn 24 giờ trong một ngày, vậy tại sao lại lãng phí năng lượng tinh thần của chúng ta trong vấn đề này?
 
"Khiếu nại rằng không có đủ thời gian sẽ không bao giờ tạo ra nhiều thời gian hơn. Nó chỉ khiến bạn cảm thấy tốt hơn trong một khoảnh khắc", John Mashni viết trong một bài báo Trung bình. "Nhưng nó làm tổn thương bạn rất nhiều. Khiếu nại về việc thiếu thời gian ngăn bạn đối mặt với thực tế: một cái gì đó bị phá vỡ."
 
Hãy ngừng kêu than rằng bạn không có đủ thời gian để hoàn thành các cam kết của mình. Thay vào đó, hãy thừa nhận rằng bạn cần quản lý tốt hơn thời gian của mình và bắt đầu thử nghiệm các kỹ thuật sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
 
2. Bỏ bê để lên kế hoạch cho ngày của bạn
"Điều quan trọng là lập kế hoạch cho ngày của bạn để đạt hiệu quả tối đa. Bạn không cần phải biết mình đang làm gì từng phút, nhưng hãy cố gắng đặt mục tiêu hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành, sau đó ưu tiên chúng theo thứ tự về tầm quan trọng, "gợi ý Choncé Maddox của Lịch, người khuyên nên chuẩn bị và động não để tiết kiệm thời gian và năng lượng.
 
Dành một vài phút vào buổi tối để bày ra quần áo và chuẩn bị bữa ăn cho ngày mai. Xem lại lịch của bạn sẽ giúp bạn tinh thần, tiết kiệm thời gian vào buổi sáng và giảm mệt mỏi quyết định. Cho dù bạn sử dụng ứng dụng lịch hay ghi lại danh sách việc cần làm chi tiết, việc lên kế hoạch cho ngày của bạn sẽ mang lại cho bạn cấu trúc để bạn không phải tranh giành để tìm ra điều gì tiếp theo.
 
3. Để cho những vấn đề "khẩn cấp" thay thế cho những việc "quan trọng"
Phân biệt "khẩn cấp" với "quan trọng" là một thách thức đối với hầu hết các doanh nhân. Làm thế nào bạn có thể dập lửa khi bạn đang trên đường đến một cuộc họp của nhà đầu tư?
 
Tôi sử dụng Ma trận Eisenhower để giúp tôi ưu tiên các nhiệm vụ của mình để tôi không để việc khẩn cấp kiểm soát lịch trình của mình. Thực hiện tất cả các nhiệm vụ của bạn và đặt chúng vào bốn góc phần tư:
  • Phân loại những gì phải làm trước tiên:  Đây là những trách nhiệm quan trọng nhất cần được thực hiện hôm nay hoặc ngày mai.
  • Đặt lịch:  Đối với các nhiệm vụ quan trọng không khẩn cấp, bạn có thể sắp xếp chúng vào lịch của mình.
  • Giao việc: Đối với những việc không quan trọng, bạn có thể giao chúng cho người khác.
  • Những việc không làm: Nhiệm vụ nào không quan trọng hay cấp bách? Xóa chúng khỏi danh sách của bạn hoặc thêm chúng vào "muốn làm nếu tôi có cơ hội."
4. Giao việc không đúng cách
Các doanh nhân tự hào là một chuyên gia nhưng bạn không cần phải tham gia vào mọi hoạt động kinh doanh. Hãy nhận biết những gì đang xảy ra, nhưng kiểm tra cái tôi của bạn ở cửa và giao nhiệm vụ đúng cho những người thích hợp.
 
Nếu bạn không có nhân viên, hãy thuê ngoài các công việc cụ thể cho các chuyên gia làm việc kiểu tự do. Chẳng hạn, bạn có thể thuê một trợ lý cá nhân để quản lý lịch, email, tài khoản xã hội hoặc blog của bạn. Trợ lý cá nhân cũng có thể chăm sóc việc vặt cá nhân, tuyển dụng và đặt chuyến bay và khách sạn của bạn cho một chuyến công tác sắp tới.

5. Phải thức dậy sớm
Dành một chút thời gian và đọc các bài viết về quản lý thời gian của người khác. Bạn sẽ tìm thấy một trong những lời khuyên phổ biến nhất được chia sẻ là thức dậy sớm. Là một người thực hành thói quen - tôi hoàn toàn hiểu lý do. Giả sử bạn thức dậy sớm hơn một giờ. Bạn có thể sử dụng thời gian đó để xem lại lịch, tập thể dục, ăn bữa sáng lành mạnh, đọc hoặc dọn dẹp hộp thư đến mà không bị phân tâm.
 
Vấn đề là ở chỗ, việc đặt báo thức của bạn vào bốn giờ sáng để quản lý thời gian không phải là tất cả. Mà đó là việc bạn có thể làm việc với năng suất cao nhất và sắp đặt hời gian để tập trung vào các công việc ưu tiên hơn. Hãy suy nghĩ về nó theo cách này. Nếu bạn là một con cú đêm, bạn sẽ đau khổ nếu bạn bắt đầu thức dậy vào một giờ không thể tin được.
 
Lên kế hoạch cho những ngày của bạn để thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn khi bạn có nhiều năng lượng và sự tập trung nhất. Nếu đỉnh điểm của bạn là vào lúc hoàng hôn, đó là lúc bạn nên chặn thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Đó là một chiến lược tốt hơn nhiều so với chiến đấu chống lại đồng hồ bên trong cơ thể của bạn.
 
6. Không linh hoạt
Cho dù bạn có kế hoạch tốt như thế nào, bạn sẽ bị gián đoạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là lịch của bạn có một số linh hoạt. Chẳng hạn, vào một ngày nào đó, mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch cho đến ngay sau bữa trưa khi một khách hàng quan trọng thông báo một số vấn đề kỹ thuật với phần mềm của chúng tôi.
 
Nhóm của tôi và tôi đã phải dừng những gì chúng tôi đang làm việc, nhưng may mắn thay, tôi thường để lịch mở sau giờ ăn trưa - do đó, có thể linh hoạt khi xếp lịch mới. Trong hầu hết các ngày, đó là khi tôi kiểm tra email, bắt kịp nhóm của mình hoặc tìm kiếm một khách hàng quan trọng không được lên lịch. Tuy nhiên, vì khoảng trống này trong lịch của tôi vào ngày hôm đó, tôi có thể giải quyết vấn đề với khách hàng mà không cần sắp xếp lại bất kỳ mục nào khác trong danh sách việc cần làm của tôi.
 
7. Hãy làm thật "hoàn hảo"
Tất cả chúng ta đều cố gắng để cung cấp công việc chất lượng, nhưng liên tục hướng đến sự hoàn hảo là không thực tế. Thường thì áp lực mà chúng ta tự đặt ra cho mình là "hoàn hảo" khiến chúng ta gây áp lực cho người khác về các vấn đề của họ. Nó không đáng.
 
Lấy Steve Jobs làm ví dụ. Trong khi sự cầu toàn của anh ấy đã thúc đẩy anh ấy tạo ra một số sản phẩm mang tính biểu tượng nhất trong lịch sử gần đây - nó cũng kéo dài thời gian để phát triển sản phẩm và tạo ra áp lực với nhân viên. Là một doanh nhân, bạn đã biết rằng bạn không đủ khả năng để kéo dài sự phát triển của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình quá mức. Nếu bạn bỏ qua những gì phải làm - bạn có thể tin tưởng rằng người khác sẽ đánh bạn tới cú đấm.
 
8. Trước và quá thời gian cam kết
Chúng ta có xu hướng tính toán sai thời gian một nhiệm vụ sẽ đưa chúng ta hoàn thành. Chúng tôi ước tính một cái gì đó sẽ chỉ mất một giờ, sau đó mất gần hai giờ. Đôi khi nó là cách khác nhưng một trong hai cách nó ném một con khỉ vặn vào toàn bộ lịch trình của chúng tôi. Bất cứ điều gì được cho là hoàn thành hôm nay đều phải được đẩy mạnh cho đến ngày mai.
 
Không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ - nhưng thường thì sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Ý tưởng tốt nhất là giữ một bản ghi thời gian ít nhất một tuần để xem bạn dành thời gian như thế nào. Bạn có thể làm điều này bằng tay trong một máy tính xách tay hoặc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian.
 
9. Làm sạch không gian làm việc của bạn hàng ngày
Việc này có nghĩa là bạn nên để lại bọc thực phẩm trên bàn của bạn? Không. Bạn có nên lấy một tập tin hoặc công cụ và không bao giờ trả nó về đúng vị trí của nó không? Tất nhiên là không. Đầu tiên là mất vệ sinh và không trả lại vật phẩm cho nhà của họ dẫn đến việc bạn mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm những món đồ bị thất lạc.
 
Ý tôi là tôi chấp nhận được một chút lộn xộn xung quanh không gian làm việc của bạn. Một nghiên cứu cho thấy một chiếc bàn lộn xộn có thể châm ngòi cho sự sáng tạo. Vì vậy, nếu bạn không có thời gian, thì bạn không cần phải căng thẳng về một mớ hỗn độn nhỏ. Cá nhân, tôi dành một giờ cuối cùng của buổi chiều thứ Sáu để dọn dẹp và sắp xếp không gian làm việc của mình. Cuối tuần thường giảm bớt một chút, và đây là một nhiệm vụ năng suất mềm vẫn kết thúc tuần của tôi với một nốt cao.
 
10. Làm việc không ngừng nghỉ
Rất nhiều doanh nhân tự hào vì đã đưa vào số giờ điên rồ khi khởi nghiệp. Elon Musk, ví dụ, được biết là làm việc 80-vài giờ mỗi tuần. Sự thật là bất kể bạn có bao nhiêu trên đĩa của mình, mọi người đều cần nghỉ ngơi để tập trung và nạp lại năng lượng. Tôi đã thực hiện được 80 tuần. Điều đó tàn bạo với bạn và những người khác.
 
Giờ giải lao của bạn chỉ cần đi bộ 10 phút giữa nhưng cố gắng rút phích cắm hoàn toàn trong giờ làm việc. Nghiêm túc, buộc bản thân nghỉ ngơi và rút phích cắm - lấy một chiếc bàn từ xa và di chuyển nó lên xuống vài lần một ngày. Đi bộ trong khi bạn có một cuộc họp trên điện thoại - bất cứ điều gì có ích.
 
11. Không bao giờ tìm thấy hệ thống quản lý thời gian phù hợp với bạn
Không thiếu các chiến lược quản lý thời gian nhưng không có cách tiếp cận một cách phù hợp với tất cả giá trị của thời gian. Những gì làm việc tốt cho một doanh nhân có thể không đủ cho bạn.
 
Hãy thử nghiệm với các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy hệ thống phù hợp nhất với mình. Sẽ có một số thử nghiệm và có phát sinh lỗi nhưng cho đến khi bạn tìm được phương thức quản lý hiệu quả thời gian của mình, thì bạn sẽ còn phaiả liên tục chiến đấu với chiếc đồng hồ thời gian.
5 chiến lược lãnh đạo mà Tổng Thống Hoa Kỳ Donald Trump cần sử dụng để giành chiến thắng trong các cuộc đàm phán tại G20 Vietnet24h - Sự ổn định của thị trường chứng khoán, giá cả hàng hóa thông thường và tình trạng của nền kinh tế thế giới đang diễn ra khi Tổng thống Donald Trump một lần nữa gặp nhà lãnh đạo Trung Quốc Tập Cận Bình tại Hội nghị thượng đỉnh G20 bắt đầu từ thứ Sáu tuần này.
Tin khác cùng chuyên mục
Tin đọc nhiều
Mỹ cân nhắc cấm 4 nhà sản xuất chip Trung Quốc liên kết với Huawei Vietnet24h - Bốn nhà sản xuất chip Trung Quốc có khả năng bị đưa vào danh sách đen vì có liên hệ với Huawei.
Đạo luật quan trọng đầu tiên trên thế giới nhằm điều chỉnh AI được các nhà lập pháp châu Âu thông qua Vietnet24h - Quốc hội Liên minh Châu Âu hôm thứ Tư đã phê duyệt bộ quy tắc cơ bản quy định lớn đầu tiên trên thế giới để quản lý trí tuệ nhân tạo trung gian đi đầu trong đầu tư công nghệ.
Chặn hơn 5000 thuê bao 2G hòa mạng trong 3 ngày Vietnet24h - Cục Viễn thông đã cùng doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu để rà soát yêu cầu các thuê bao 2G Only sau 1/3/2024 không được hòa mạng. Sau 3 ngày theo dõi, đã có khoảng 5.400 thuê bao 2G không được phép hòa mạng.
Giám đốc điều hành Meta Zuckerberg gặp Thủ tướng Nhật Bản Kishida tại Tokyo để thảo luận về AI Vietnet24h - Giám đốc điều hành Meta Platforms Mark Zuckerberg đã thảo luận các vấn đề về trí tuệ nhân tạo với Thủ tướng Nhật Bản Fumio Kishida vào thứ Ba trong chuyến công du châu Á của người sáng lập Facebook.
Intel ký hợp đồng với Microsoft với tư cách là khách hàng sản xuất chip Vietnet24h - Nhà sản xuất chip Mỹ đưa ra những chi tiết mới về kế hoạch duy trì vị trí dẫn đầu trước TSMC cho đến năm 2026 và hơn thế nữa.
Singapore đưa ra kế hoạch đầu tư 740 triệu USD đầy tham vọng vào lĩnh vực AI Vietnet24h - Phó Thủ tướng Lawrence Wong cho biết trong bài phát biểu về Ngân sách hôm thứ Sáu rằng Singapore sẽ bơm hơn 1 tỷ đô la Singapore (khoảng 743 triệu USD) trong 5 năm tới để tăng cường hơn nữa khả năng AI.
Tiếp tục hoãn áp thuế dịch vụ kỹ thuật số Vietnet24h - Mỹ và 5 nước châu Âu ngày 15/2 đã nhất trí tiếp tục hoãn áp thuế đối với các dịch vụ kỹ thuật số thêm 6 tháng nhằm có thêm thời gian đàm phán về quyền đánh thuế quốc tế đối với các tập đoàn lớn và có lợi nhuận cao.
Chính sách mới liên quan đến ô tô có hiệu lực từ tháng 2/2024 Vietnet24h - Mức thu phí sử dụng đường bộ theo quy định mới; quy định thay đổi thiết kế xe vẫn được đăng kiểm; thay đổi cách xác định xe quá tải, xe quá khổ… là những chính sách mới sẽ có hiệu lực từ tháng 2/2024.
Tại sao Samsung, TSMC xây dựng dây chuyền sản xuất chip tiên tiến ngay trong nước mà không phải ở nước ngoài Vietnet24h - Các nhà sản xuất chip không muốn thiết lập các cơ sở tiên tiến ở nước ngoài do chi phí cao hơn và e ngại những bất ổn chính trị.
26 tỷ tài khoản bị lộ trong vụ rò rỉ thông tin cá nhân lớn nhất thế giới Vietnet24h - Thông tin của ít nhất 26 tỷ tài khoản trực tuyến bị rò rỉ trên mạng, trong đó có cả những người dùng tại Việt Nam. Đây được xem là vụ rò rỉ thông tin cá nhân lớn nhất trong lịch sử.
LG CNS mở rộng sang thị trường chuyển đổi số Việt Nam Vietnet24h - LG CNS đã thiết lập quan hệ đối tác với Tập đoàn FPT của Việt Nam để mở rộng sang thị trường chuyển đổi kỹ thuật số của quốc gia Đông Nam Á này, bộ phận dịch vụ CNTT của Tập đoàn LG cho biết hôm thứ Ba vừa qua.
Đóng gói chip, AI trên thiết bị, chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số là động lực tăng trưởng của Samsung Vietnet24h - Samsung Electronics sẽ tập trung vào việc nuôi dưỡng các lĩnh vực kinh doanh mới nổi như chip nhớ AI, đóng gói chip tiên tiến, AI trên thiết bị, robot và chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số để thúc đẩy tăng trưởng mới, các giám đốc điều hành của công ty nói với các cổ đông trong cuộc họp thường niên hôm thứ Tư.20/3/2024.
Nguy cơ đầu độc dữ liệu đe dọa sự phát triển của AI tạo sinh Vietnet24h - Các mô hình AI phụ thuộc vào dữ liệu để học tập, nhưng liệu dữ liệu đó có đáng tin cậy? Nguy cơ đầu độc dữ liệu đặt ra thách thức lớn cho ngành AI.
Các bác sĩ đang biến AI trong y tế thành một ngành kinh doanh bùng nổ Vietnet24h - Công nghệ này cho phép bác sĩ ghi lại các cuộc trò chuyện với bệnh nhân để tự động biến chúng thành ghi chú và tóm tắt lâm sàng bằng AI.
Nhóm nghiên cứu Đài Loan phát triển thiết bị máy tính lượng tử tiên tiến Vietnet24h - Một nhóm tại Viện nghiên cứu công nghệ công nghiệp (ITRI), Đài Loan đã tìm ra cách sử dụng IC vi sóng và công nghệ nanomet TSMC 28 để phát triển mô-đun IC điều khiển nhiệt độ thấp, có khả năng giảm 40% kích thước của máy tính lượng tử.
Tự động hóa nâng tầm sản xuất chip của Samsung Vietnet24h - Samsung đang đẩy nhanh quá trình tự động hóa trong dây chuyền sản xuất chip, nhằm nâng cao hiệu quả và tăng năng lực sản xuất.
Dự đoán của Jensen Huang về thời điểm xuất hiện của AGI chỉ là suy đoán Vietnet24h - CEO Jensen Huang thừa nhận rằng dự đoán về thời điểm xuất hiện của AGI chỉ là suy đoán và chỉ thời gian mới có thể trả lời liệu dự đoán của ông có chính xác hay không.
Giám đốc điều hành Nvidia cho biết AI có thể vượt qua các cuộc thử nghiệm trên con người sau 5 năm Vietnet24h - Giám đốc điều hành Nvidia Jensen Huang hôm thứ Sáu (2/3) cho biết trí thông minh nhân tạo nói chung có thể - theo một số định nghĩa - xuất hiện trong vòng ít nhất là 5 năm.
Huawei hé lộ chiến lược phát triển mạng 5.5G tại MWC 2024 Vietnet24h - Huawei giới thiệu chiến lược phát triển mạng 5.5G, mở ra kỷ nguyên mới cho kết nối thông minh với tốc độ nhanh hơn 10 lần so với 5G.
Các công ty công nghệ Hàn Quốc tiết lộ những đổi mới về AI tại MWC Vietnet24h - Samsung lần đầu tiên trưng bày chiếc nhẫn thông minh có thể đeo được, SK Telecom và KT trình diễn các công nghệ AI tiên tiến
Ấn Độ xây dựng nhà máy năng lượng sạch trị giá 20 tỷ USD Vietnet24h - Tập đoàn năng lượng xanh Adani đang biến vùng đất cằn cỗi rộng lớn ở bang Gujarat (Ấn Độ) thành nhà máy năng lượng sạch lớn nhất thế giới.
Trung Quốc: hành trình từ "thành phố ô nhiễm" đến "kỷ nguyên không khí sạch" Vietnet24h - Trung Quốc đã chuyển đổi đáng kể để cải thiện chất lượng không khí, thúc đẩy năng lượng sạch và giảm phụ thuộc vào nhiên liệu hóa thạch, giúp Bắc Kinh không còn được biết đến là một trong những thành phố ô nhiễm nhất thế giới.
Sự khan hiếm nước đe dọa các nhà sản xuất chip và có thể đẩy giá cao hơn Vietnet24h - Trong một báo cáo hôm thứ Hai, S&P Global Ratings cho biết tình trạng thiếu nước có thể ảnh hưởng đến các công ty bán dẫn như TSMC, nhà sản xuất chip hợp đồng lớn nhất thế giới.
SK hynix tăng cường sử dụng vật liệu tái chế lên 30% vào năm 2030 Vietnet24h - SK hynix, nhà sản xuất chip nhớ lớn thứ hai thế giới, hôm thứ Ba (6/2) tuyên bố sẽ tăng tỷ lệ vật liệu được sử dụng làm vật liệu tái chế lên hơn 30% vào năm 2030.
Tesla bị khởi kiện bởi 25 quận ở California Vietnet24h - Tesla đang phải đối mặt với một vụ kiện từ 25 quận ở California với cáo buộc xử lý sai chất thải nguy hại tại các cơ sở trong bang.
Chuyển đổi xanh ngành công nghiệp với LNG - Tiến bộ và thách thức Vietnet24h - Hội thảo cung cấp các giải pháp giảm phát thải khí nhà kính trong ngành công nghiệp, chỉ ra nhiên liệu LNG là nguồn nhiên liệu hiệu quả trong quá trình này.
15 công ty sản xuất chip Mỹ để mắt tới khoản đầu tư 8 tỷ USD vào Việt Nam Vietnet24h - Một quan chức cấp cao của Mỹ cho biết hôm thứ Sáu rằng 15 công ty Hoa Kỳ, bao gồm cả các công ty bán dẫn, đã bày tỏ sự quan tâm đến việc đầu tư 8 tỷ USD vào cơ sở hạ tầng năng lượng sạch tại Việt Nam, tùy thuộc vào tiến bộ của nước này về các quy định về năng lượng tái tạo.
Thách thức trong phát triển điện khí tại Việt Nam: Tìm kiếm giải pháp tối ưu Vietnet24h - Tổng hợp những thách thức chính mà Việt Nam phải đối mặt trong quá trình phát triển điện khí, đồng thời đưa ra các giải pháp tiềm năng để vượt qua những thách thức này.
SK thu hút hơn 60.000 du khách đến phòng trưng bày 'công viên giải trí' về AI và tương lai Net-Zero Vietnet24h - Tập đoàn SK đã giới thiệu trí tuệ nhân tạo và tầm nhìn trung hòa carbon tại khu vực gian hàng ý tưởng "công viên giải trí" tại CES 2024, thu hút hơn 60.000 khách tham quan ttại CES kéo dài 4 ngày.
Anh đầu tư gần 400 triệu USD xây dựng nhà máy uranium công nghệ cao Vietnet24h - Chính phủ Anh thông báo kế hoạch trở thành quốc gia đầu tiên ở châu Âu sản xuất nhiên liệu uranium tiên tiến mà hiện mới chỉ có Nga là nhà sản xuất trên quy mô thương mại.